Заказ как счет: оформление и учет

В деловой практике часто возникает необходимость оформления заказа как счета для покупателя. Такой документ сочетает функции коммерческого предложения и платежного документа.

Отличия заказа-счета от обычного счета

Как правильно оформить заказ-счет

Обязательные реквизиты документа

• Номер и дата составления
• Наименование и реквизиты поставщика
• Данные покупателя
• Перечень товаров/услуг с указанием:
  • Наименования
  • Количества
  • Цены за единицу
  • Общей стоимости
• Итоговая сумма к оплате
• Условия поставки и оплаты
• Подписи ответственных лиц

Порядок оформления

1. Заполните шапку документа с реквизитами сторон
2. Укажите уникальный номер и дату формирования
3. Внесите перечень товаров или услуг в табличной форме
4. Подсчитайте итоговую сумму с выделением НДС (если applicable)
5. Пропишите условия выполнения заказа
6. Укажите срок действия предложения
7. Добавьте подписи и печати (при необходимости)

Образец структуры заказа-счета

Бухгалтерский учет заказа-счета

У поставщика

• Документ не является основанием для отражения в бухучете
• После оплаты оформляется счет-фактура и накладная
• Может учитываться как первичный документ при УСН

У покупателя

1. Оплата на основании заказа-счета отражается как аванс
2. После получения товара/услуг делается окончательная проводка
3. Документ прикладывается к авансовому отчету

Типовые проводки

Важные нюансы

• Заказ-счет не заменяет договор при крупных сделках
• Для возмещения НДС потребуется счет-фактура
• Срок хранения документа - не менее 5 лет
• Электронный документооборот требует ЭЦП