В системе 1С существует возможность оформления заказа покупателя в качестве счета для оплаты. Рассмотрим особенности данной функции и порядок работы с ней.
Содержание
В системе 1С существует возможность оформления заказа покупателя в качестве счета для оплаты. Рассмотрим особенности данной функции и порядок работы с ней.
Основные возможности документа "Заказ как счет"
- Совмещение функций заказа и счета в одном документе
- Автоматическое формирование печатной формы счета
- Возможность отправки покупателю без создания дополнительных документов
- Интеграция с другими документами системы
Как создать заказ-счет в 1С
- Откройте раздел "Продажи" - "Заказы покупателей"
- Создайте новый документ
- Заполните реквизиты: контрагент, договор, организация
- Добавьте номенклатуру и количество товаров
- Установите флажок "Использовать как счет"
- Проведите и сохраните документ
Сравнение обычного заказа и заказа-счета
| Параметр | Обычный заказ | Заказ-счет |
| Назначение | Резервирование товара | Резервирование + основание для оплаты |
| Печатная форма | Только заказ | Заказ и счет |
| Юридическая сила | Внутренний документ | Документ для контрагента |
Рекомендации по работе
- Используйте заказ-счет для ускорения документооборота
- Проверяйте правильность заполнения всех реквизитов
- Сохраняйте историю изменений документа
- Настраивайте индивидуальные шаблоны печатных форм
Документ "Заказ как счет" в 1С значительно упрощает процесс согласования и оплаты, сокращая количество операций и уменьшая вероятность ошибок при вводе данных.
