Выставление счета юридическому лицу - важный этап документооборота между контрагентами. Правильно оформленный счет служит основанием для оплаты и последующего отражения операции в бухгалтерском учете.
Содержание
1. Обязательные реквизиты счета
Счет должен содержать следующие обязательные элементы:
- Номер и дата составления
- Наименование и реквизиты поставщика (ИНН, КПП, банковские реквизиты)
- Наименование и реквизиты покупателя
- Наименование товаров/услуг
- Количество, цена за единицу и общая сумма
- НДС (если организация является плательщиком)
- Подписи ответственных лиц и печать (при наличии)
2. Способы выставления счета
2.1. Бумажный документ
Традиционный способ с передачей оригинала или скан-копии:
- Подготовка документа в бухгалтерской программе или текстовом редакторе
- Распечатка и подписание уполномоченными лицами
- Передача контрагенту лично или почтой
2.2. Электронный документооборот (ЭДО)
Современный способ через специализированные системы:
| Преимущества | Недостатки |
| Мгновенная доставка | Необходимость подключения к системе |
| Юридическая значимость | Дополнительные затраты на оператора |
3. Особенности оформления
3.1. Для организаций на ОСН
Обязательно выделение НДС отдельной строкой с указанием ставки:
- 20% - основная ставка
- 10% - для льготных категорий товаров
- 0% - для экспортных операций
3.2. Для организаций на УСН
Указание "Без НДС" с ссылкой на статью 346.11 НК РФ
4. Образец структуры счета
| Шапка | Название документа, номер, дата |
| Поставщик | Полное наименование, ИНН, КПП, адрес, банковские реквизиты |
| Покупатель | Полное наименование, ИНН, КПП |
| Табличная часть | Перечень товаров/услуг с количеством, ценами и суммами |
| Итоги | Общая сумма, сумма НДС, сумма к оплате |
5. Срок действия счета
Счет обычно действует:
- Стандартный срок - 5 рабочих дней
- Может быть указан иной срок по согласованию сторон
- После истечения срока требуется выставлять новый счет
6. Рекомендации по работе со счетами
- Храните копии всех выставленных счетов
- Фиксируйте даты отправки и получения
- Своевременно напоминайте об оплате при просрочке
- Используйте сквозную нумерацию в течение года
Правильно оформленный счет помогает избежать споров с контрагентами и проблем с налоговыми органами. При регулярных поставках рекомендуется заключать договор, где можно предусмотреть особенности выставления счетов.
