- Шапка документа (кому и от кого)
- Название документа
- Основной текст
- Дата составления
- Личная подпись
| Элемент | Пример |
| Получатель | Директору ООО "Пример" Иванову И.И. |
| Отправитель | от менеджера Петрова П.П. |
- Начните с формулировки просьбы или заявления
- Укажите причину обращения
- Приведите необходимые обоснования
- Укажите дополнительные сведения при необходимости
| Часть | Содержание |
| Шапка | В правом верхнем углу |
| Название | Посередине строки "Заявление" |
| Текст | С красной строки, без кавычек |
| Дата | Слева, под текстом |
| Подпись | Справа, с расшифровкой |
- Используйте официально-деловой стиль
- Избегайте сокращений и разговорных выражений
- Пишите разборчиво или набирайте на компьютере
- Соблюдайте хронологию при описании событий
- Отсутствие реквизитов получателя
- Нечеткая формулировка просьбы
- Нарушение логической структуры
- Отсутствие даты или подписи
- Грамматические и орфографические ошибки
| Тип заявления | Специфика |
| Трудовые | Требуется указание должности и отдела |
| Образовательные | Нужны данные об учебном заведении |
| Официальные запросы | Ссылки на нормативные акты |
- Составляйте заявление в двух экземплярах
- Регистрируйте входящие заявления
- Храните копии с отметкой о принятии
- Уточняйте требования к оформлению в конкретной организации
Правильно оформленное заявление - гарантия того, что ваше обращение будет рассмотрено в установленные сроки. Соблюдение стандартов делопроизводства упрощает процесс обработки документа и повышает вероятность положительного решения.
